得意先も追い回してあげる・・・【仕事術：記事322】

効率よく、物事を進める・・・

得意先のために・・・

そして、自分たちのために・・・

そうするためには、きちんとこちらが　スケジュール管理をしなくてはならない。

私は、そのために　会議では　【懸案事項リスト】を毎回毎回出す。

これは　いわば　お互いの宿題リストだ。

その項目には、得意先がやるもの・コンサルがやるもの・我々がやるべきもの

責任範囲を明確にし、期限を付ける。

それも、大項目　➡　中項目　➡　小項目　の順にくまなく。

こうして、お互いが　自分の決めるべきもの　提示すべきものをきちんとやりきらないと　プロジェクトは進まない。

なかには、得意先・コンサルに　遠慮して言えないプロジェクトリーダーがいるが・・・　遠慮する必要ない。どんどん、要望・文句を言って　動かしてあげたほうがいい。　責任を全うしてくれなければ、それは　契約違反だ。

こちらのペースに持ち込んであげれば・・・プロジェクトはどんどん進むはずだ。

でも　最近　「では、来週の会議までに　この懸案事項の回答をください」

と言ってるのも　少々時間の無駄だと思うようになってきた。

期限は　来週でなくても　➡　明日中・・・がいいし、

もっと　言うと、　回答は　➡　今　ほしいところだ。

お互い持ち帰って・・・というのが、何とも日本人らしいところだが・・・

なるだけ、持ち帰らずとも　方針を出し切って　会議を終える様にできないか・・・とも思う。

会議で　『懸案事項』を確認し、それを追い回し・・・　

という状態は、実はまだまだなのかもしれない。

『物事の決定』をするために会議をする・・・

というのが、ベストなのかもしれない。