2019-04-13

朝・午前中・たまに休日・・・一気に『ハードル越え』【仕事術：記事430】

『最初の一歩』『最初の１ミリ』・・・もそうだが

『やるのが億劫（おっくう）なもの』
『やるのが　大変そうなもの』

「最初の一歩」の画像検索結果
は　私の場合は

早朝に一気に片づける

頭が　フレッシュな時に　一気にやってしまう・・・

ごくたまに
休日に一気に片づける

「最初の一歩」の画像検索結果

2019-04-12

先手必勝　『最初の一歩』『最初の１ミリ』をいかにして・・・？【仕事術：記事429】

そう考えると

『最初の一歩』『最初の１ミリ』を　早く進んで　まずは　着手してしまったほうが　得策である。

学生時代　４月に配られた教科書を
まずは　もらって　数日以内に　ざーっとでも良いので　全体に目を通してしまう・・・
そうすると　思った以上に　そのあとからの予習がしやすくなる・・・

そうはいっても　自分も　そこに　相当なエネルギーを要する時がある

そういうときは　前記事でも書いたように
前日に行う　フランクリン手帳での『翌日の計画』に
　●４：００起床
　●〜６：００までに　『やること』を予定しておく
あるいは
　●（早朝出社で）〜８：００までに『やること』リストに入れてしまう

『早起き』を利用して　それを克服するようにしている　

2019-04-12

『順々に』ではなく　『同時に』『一斉に』・・・がよい【仕事術：記事428】

前記事の続きで・・・

『後回し』したことによって　最後が　ばたばた・・・ぐちゃぐちゃ・・・になる・・・

そうなる原因は
面倒くさい・・・
検討・計画を開始するのに、最初の一歩を踏み出せない・・・
いろいろ　理由はある・・・　気持ちはわからなくはない・・・

そういうときに　自分を納得させるために・・・

『順々に』・・・やろう・・・　と　『後回し』『先延ばし』が続いてしまう・・・

私の場合は
『順々に』・・・ではなく
『同時に』『一斉に』・・・　まずは　『最初の一歩』を踏み出してしまう・・・
『１ミリ』でも　まずは　進んでしまう・・・

『最初の一歩』『最初の１ミリ』が大変にエネルギーがいることならば・・・
私は　超早起き　を　して　頭が　超フレッシュで　やる気に満ち溢れているときに・・・
その　『ハードル』を超えてしまう。

そうしてしまえば　しめたもの。
次々と　アイディアがわいてくるし・・・
やってみて　踏み出してみて　
思いのほか　『簡単』であったり・・・
思いのほか　『難解』『困難』であったり・・・
予想通りであったり・・・

そこで　より　実施に　即した　検討・計画　を　進めていけばいい・・・

『検討・計画』　ＶＳ　『実際』　の　乖離を　どんどん小さくしていき　ブレを少なくする・・・

最後のほうになればなるほど
『検討・計画』　ＶＳ　『実際』　の　乖離を埋める時間もなくなり・・・労力が倍以上になり・・・
ろくなことにならない。

2019-04-11

『難しいところ』『ややこしいところ』から攻める【仕事術：記事427】

例えば　建設現場

最後　突貫工事になったり・・・

ばたばた　ごちゃごちゃ　しながら　なんとか　終わったり・・・

そういう　現場・・・

いや　そういう　現場責任者の姿勢・・・

に共通しているのは・・・

「いばらのみち」の画像検索結果

『難しいところ』『ややこしいところ』『やりにくいところ』

を　後回しにしているので　最後　ばたばた　ごちゃごちゃ・・・になってしまう

『やりやすい』ところばかりを先に攻めて　肝心なところを　後回しにする・・・

スケジュールには

『クリティカルパス』があり

それは　だいたい　『難しいところ』『ややこしいところ』『やりにくいところ』

が絡んでいる

なぜなら　一番　労力と時間がかかるから。

「苦難のみち」の画像検索結果

その部分　の　検討・・・を　面倒くさい・・・のか？

検討・計画自体に時間かかるから・・・後回しにする・・・のか？

根本的に　その部分　を　明快に理解できず、検討・計画を立てる能力自体が乏しい・・・場合もあり・・・

そうやっているうちに　時間がなくなり

「これでは　任せておけない・・・」といろいろな人が　寄ってたかって

支援をしなくてはならない状態・・・になってしまう

『難しいところ』『ややこしいところ』『やりにくいところ』

は　どこなのか？

その部分の　検討・計画　を　真っ先に開始・・・

『クリティカルパス』をきちんと把握・・・

そして　『ボトルネック』になる・なってるもの　を　きちんと把握・・・

そして　いつものように　ＰＤＣＡを正しく回せば良いだけ。　

だと　思う。

「晴れやか」の画像検索結果

2019-04-10

相談した甲斐がある・・・と思わせる【仕事術：記事426】

リーダーは相談しやすいほうがいい・・・

でも　最近ありがちなのが　部下に嫌われないように・・・　

必要以上に優しく振舞ったり・・・
厳しく言うべきを　我慢したり・・・

それでは　統制はとれない・・・
成長をさせることはできない・・・
そして　組織力を上げることはできない・・・

無理して　部下に迎合する必要はない・・・
厳しさ　と　やさしさ　が　必要だ

私の場合は　どちらかというと・・・　いや　絶対に　『怖い上司』だ。
だから　部下が相談しにく・・・　だから　よい組織を作れない・・・　作っても　心が通わない・・・　活気がない・・・　という組織にはしない。

どうやっているか？
まずは　決めたこと　約束したことに対して　『なにか　問題あれば　すぐに言ってこい』と言う。

　　→　そこで　A言ってくる人　Ｂ言ってこない人　Ｃ言ってこれない人　・・・　が出てくる

Ａには　きちんと対応し　最後に　「ありがとう」と言う
Ｂ・Ｃには　こちらから　臭いを嗅ぎつけ　「どうだ？」と手を差しのべる・・・
そして、ぶつかっている壁（あれば）を聞き　その人の性格・状況に応じて　アドバイスする・・・
　要は　『相談した甲斐があった』・・・と思わせる。これを　絶対に感じさせる。

『相談した甲斐があった』　〜　『悩まずに　真っ先に聞いとけばよかった』・・・と思わせる

こうやって　事あるごとに　改善し　組織力を向上させるようにしている。